O fim de ano chegou e já está na hora de se preparar para o próximo que vem aí, por isso a previsão orçamentária condominial é fundamental para se planejar e se antecipar.
Assim como em qualquer empresa, existem diversas situações que exigem utilizar o dinheiro do caixa do condomínio, certo? Mas se esse gasto não for previsto, a saúde financeira pode ser bastante prejudicada.
Dessa forma, é necessário entender o que é e como funciona a previsão orçamentária condominial!
Continue lendo o texto!
O que é a previsão orçamentária condominial?
Esse procedimento consiste no levantamento de informações orçamentárias do prédio. Sendo assim, ela é geralmente feita no começo ou no final do ano, para mapear os investimentos que precisam ser realizados no condomínio e os impactos que essas aplicações causarão no fluxo de caixa.
Leia também: Fluxo de Caixa: o que é e como aplicar em condomínios
Portanto, síndico, é necessário saber que a previsão orçamentária é obrigatória e deve ser aprovada em assembleia condominial.
É o que diz o Art, 1348 do Código Civil:
“ Compete ao Síndico:
(…) VIII – prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas; ”
Mas você já sabe como fazê-la? Não se preocupe que nós vamos ser o seu guia!
Como fazer uma previsão orçamentária no condomínio?
O que é considerado ao fazer uma previsão orçamentária? Bom, é importante ter em mente que os principais gastos fixos do condomínio já devem estar na sua mente.
Dessa forma, o que você já deve ter anotado são:
✅Contas de água, luz, gás, etc.;
✅Encargos trabalhistas (salário, férias, 13º, etc.);
✅Manutenções periódicas;
✅Serviços da administradora;
✅Tributos;
✅Contratação de empresas terceirizadas.
Anotado? Sendo assim, vamos para as dicas de como fazer uma previsão orçamentária no condomínio.
Dicas de como fazer uma BOA previsão orçamentária
1 – Faça um mapeamento de todas as contas
Você já sabe quais são os gastos a serem levantados, correto? Nesse sentido, você deve fazer um mapeamento de todos os valores que essas contas tiveram ao longo do ano.
Afinal, isso serve para identificar se existe alguma categoria que está comprometendo o caixa do condomínio mais do que o viável.
2 – Saiba os próximos planos para o condomínio
Tem alguma ideia para o condomínio que deseja pôr em prática e vai precisar usar o orçamento do condomínio? Detalhe essas informações na previsão! Dessa forma, você como síndico ficará ciente do quanto do caixa é possível utilizar para implantar uma mudança.
Dessa forma, faça as seguintes perguntas quando for pensar nos próximos planos para o condomínio:
– Quanto essa mudança vai me custar?
– Qual é a verba disponível?
– Qual é o orçamento dessa implantação?
– É uma ideia viável para os moradores?
– Vai trazer mudanças significativas para o condomínio?
Ao responder essas questões, fica muito mais fácil mapear o que deve ser feito.
3 – Fique de olhos nos reajustes
É certo que todo ano tem reajuste. Seja luz, água, salário ou qualquer outro índice. Sendo assim, fique de olho nos que geralmente os contratos têm todos os anos, como o IGP-M e IPCA.
Falando em previsão…
4 – Preveja as emergências
Mesmo planejando o máximo possível, sempre surgirá algum imprevisto. Com isso, é importante que você, como responsável do síndico, separe uma reserva do dinheiro arrecadado mensalmente para as situações de emergências.
Po exemplo, um cano que estourou, um portão que quebrou, tudo pode acontecer, mas se você estiver preparado financeiramente, fica mais fácil!
Essas dicas são cruciais para que no momento que você for apresentar a previsão orçamentária, os condôminos não tenham dúvidas!
Além disso, se sua previsão for bem elaborada, as chances do caixa do seu condomínio se manter saudável aumentam consideravelmente e assim, não precisará mexer na taxa condominial para cobrir “furos” no orçamento.
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