Primeiramente, vamos explicar de forma rápida o que é o fluxo de caixa em condomínios. Basicamente, é quando se tem o controle adequado das movimentações financeiras do prédio. Assim, é possível ter uma ampla visão do momento financeiro que o condomínio vive e das movimentações futuras. Logo, essa ferramenta vira uma importante aliada para os síndicos. Veja mais abaixo.
Uma organização financeira é fundamental para que o condomínio ganhe vida e, automaticamente, a gestão seja valorizada. Nesse sentido, controlar tudo que entra e sai da conta do condomínio resulta em uma boa gestão dos recursos arrecadados. É aqui que entra o fluxo de caixa. Você sabe como aplicar em seu condomínio?
Como aplicar fluxo de caixa em um condomínio?
Você já sabe que o fluxo de caixa serve para controlar e organizar os gastos. Agora, chegou o momento de saber aplicá-lo em seu condomínio e manter a saúde financeira da sua gestão em dia. Contudo, é preciso entender que a metodologia e o gerenciamento a serem feitos dependerão do tamanho do empreendimento. Confira como ter um fluxo de caixa adequado.
Defina uma metodologia
Antes de tudo, é necessário criar uma metodologia para manter o controle do fluxo de caixa em dia. Uma alternativa é analisar todas as movimentações financeiras feitas e separá-las por categorias. Assim, é possível observar os tipos de despesas, volume de inadimplência, entre outros gastos, e mantê-los organizados dentro do controle.
Estabeleça um período para análises
Ao passo que os gastos estão registrados no fluxo de caixa, um prazo para analisar os dados precisa ser estipulado. Essa análise facilitará as tomadas de decisões financeiras do condomínio, além de permitir a otimização dos gastos. Vale lembrar que o período não precisa ser fixo e vai de acordo com a disponibilidade ou necessidade. No entanto, é imprescindível manter um acompanhamento contínuo.
Contabilize tudo no orçamento
Para que o controle do fluxo de caixa seja eficaz é necessário ter na ponta do lápis tudo que pode comprometer o orçamento do prédio. Um bom exemplo é a inadimplência, que costuma ser uma verdadeira dor de cabeça para os síndicos. Portanto, é preciso se preparar para todos os tipos de gastos que podem interferir na fluidez do caixa.
Assim, ao elaborar o planejamento anual, o síndico precisa se programar para eventos como manutenção preventiva, obrigações trabalhistas, checagem de instalações, entre outros. Conforme essas despesas são previstas, se prevenir e se organizar fica mais fácil, podendo contabilizá-las no fluxo de caixa.
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Atualize o fluxo de caixa
Estabelecer uma data fixa para atualizar as informações é imprescindível. Como resultado, a gestão evita que informações se acumulem ou até mesmo se percam. É uma boa alternativa colocar a atividade como responsabilidade da administradora do condomínio.
Investir é uma ótima opção
Sobrou dinheiro? Bom sinal, mas que tal investir essa graninha extra? O fluxo de caixa do condomínio permite que esse capital seja investido e, futuramente, renda mais patrimônio ao próprio condomínio. Ou seja, com uma boa administração financeira, o fluxo de caixa do condomínio pode ser fluido e sinônimo de tranquilidade.
Ir em busca do bem-estar financeiro às vezes pode ser cansativo e impossível. E é por isso que a EMPRESTA Capital está aqui, para encurtar o caminho para você e te mostrar que é possível. Somos uma Instituição Financeira, 100% independente, líder absoluta e pioneira em soluções financeiras a condomínios.
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