Na hora de pensar na redução de custos no condomínio, conhecer as principais alternativas é fundamental para te ajudar a criar um plano de recuperação mais assertivo.
As contas do seu condomínio andam no vermelho? Isso não é nada bom, hein? Quando chega nessa fase, é sinal de que você vai precisar de um pouco mais de controle e está na hora de mostrar todo o seu potencial de gestão, no qual é capaz de sair dos mais diversos problemas, inclusive os financeiros.
Não há outra saída: reduzir os custos no condomínio é a melhor opção para que o bem-estar dos condôminos e funcionários do prédio não seja afetado com preocupações que podem os impactar negativamente.
Por exemplo, aos condôminos, a consequência pode estar no aumento da taxa condominial, que afetará diretamente no seu orçamento pessoal. Já aos funcionários, poderá existir uma sensação de insegurança no pagamento do salário, o que é capaz de afetar no desempenho profissional deles.
7 dicas para reduzir os custos no condomínio
1 – Analise a situação atual do condomínio
Antes de mais nada, você precisa estar a par de todas as contas que o condomínio têm, em atraso ou não, para entender quais serão as urgências a serem solucionadas prioritariamente.
2 – Revisão de contratos
O condomínio exige a contratação de diversos serviços para que esteja em seu pleno funcionamento, não é? Como, por exemplo: administradora de condomínio, limpeza terceirizada, serviços de portaria e muito mais, no qual mantém-se um contrato que estabelece as condições de pagamento e o escopo dos serviços que ele abrange.
Contudo, quando há a necessidade de reduzir os gastos no condomínio residencial, um dos passos fundamentais é ver quais são as empresas que têm contratos que estão comprometendo o caixa do condomínio. Se o valor estiver muito alto, há três possibilidades:
- Reduzir o escopo de serviços contratados;
- Solicitar uma negociação para reduzir os valores estabelecidos;
- Trocar de fornecedor.
Cabe escolher a opção que mais se adapte a criticidade das finanças do condomínio.
3 – Atente-se à inadimplência
A grande causadora de muitas crises por aí, a inadimplência precisa estar no seu plano de ação para diminuir os custos do condomínio. Quando a taxa de não pagamento da cota condominial é muito alta, o condomínio tem que suprir esses valores de qualquer forma, e isso prejudica muito as finanças. Portanto, ser mais incisivo nos procedimentos de cobrança, aplicando políticas mais rígidas de multa e data de prazo de pagamento é um caminho a ser seguido.
Para saber mais, você pode ler o conteúdo → Condômino Inadimplente: como ele prejudica o caixa do seu condomínio
4 – Faça manutenções preventivas
Imagine se surgem imprevistos com os equipamentos do prédio bem quando você está no vermelho? Bom, já diria o ditado: “Melhor prevenir do que remediar”. Faça inspeções periódicas e manutenções preventivas que farão uma varredura nos principais pontos do equipamento, identificando possíveis problemas antes que eles se tornem uma bola de neve e fiquem bem mais caros.
5 – Opte por soluções sustentáveis
Contribuir com o planeta e ainda reduzir os gastos do condomínio? Check! A sustentabilidade é uma ótima ferramenta para ajudar nos períodos de crise financeira. Existem equipamentos que contribuem com o meio ambiente, reutilizando os recursos naturais de uma maneira inteligente e eficiente.
- Lâmpadas de LED;
- Sensores de presença na iluminação;
- Reutilização de água da chuva para limpeza de áreas comuns;
- Painéis solares para reaproveitar a luz solar;
- Hidrômetros individuais;
- Redutores de pressão nas torneiras.
6 – Faça uma campanha de conscientização
Para reduzir os custos do condomínio, é necessário estudo, plano e o mais importante de tudo: colaboração. O síndico sozinho não consegue aplicar os seus esforços para tirar o caixa do condomínio de uma situação nada favorável.
É importante que a relação seja transparente, para que todos fiquem cientes do que está acontecendo e da importância da contribuição de todo mundo para que a redução dos custos seja ainda mais eficiente. Dessa forma, criar campanhas e comunicados relacionados ao uso consciente de água, luz e conservação dos equipamentos, que servirão como uma ferramenta para ajudar nesse período tão crucial.
7 – Evite horas extras dos funcionários
Você sabia que as despesas com folha de pagamento são os maiores gastos de um condomínio? Sabendo disso, é preciso estar atento a aspectos que podem encarecer ainda mais esse tópico, como as horas extras dos funcionários diretos do condomínio.
Crie um controle de ponto mais firme, evitando que os funcionários façam horas extras quando não há necessidade. Por isso, é importante delimitar as principais demandas aos funcionários dentro do seu horário de trabalho convencional.
Se apesar de tudo isso você ainda sente que precisará de um “fôlego” nas suas finanças, a EMPRESTA Capital tem a solução ideal para esse momento.
Aqui iremos te oferecer as melhores condições para síndicos de condomínio, com benefícios que vão te ajudar a sair de situações como essas.
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