Conheça o papel de uma administradora de condomínios

Síndico OU administradora de condomínios: quem faz a melhor gestão?

Bom, essa é uma pergunta difícil de responder, pois cada condomínio tem sua própria rotina e experiência de trabalho.

O que ambos concordam, síndico E administradora de condomínios, é que fazer a gestão de um empreendimento não é fácil.

Segundo a Associação Brasileira de Síndicos e Síndicos Profissionais (Abrassp), atualmente, o Brasil conta com 68 milhões de pessoas morando em condomínios. Para fazer a gestão condominial de tantas pessoas, existem mais de 421 síndicos em atividade no país.

Em resposta à pesquisa Panorama dos Condomínios Brasileiros, os síndicos relataram os cinco desafios mais comuns na vida condominial:

• Questão Financeira
• Questões estruturais (obras e manutenções)
• Convivência
• Administração do condomínio
• Respeito às regras

Todos esses desafios necessitam de muita atenção, competência, habilidades e destreza para um síndico resolver. Por isso, contratar uma administradora de condomínios pode ser a solução para facilitar a vida do síndico e otimizar toda a vida condominial. 

Continue a leitura e confira as principais características de uma boa administradora de condomínios. 

O que uma administradora de condomínios faz?

É uma empresa terceirizada, que se torna o braço direito de trabalho do síndico, para fazer todo o serviço administrativo.

Com uma administradora de condomínios, é possível profissionalizar a gestão e oferecer um serviço e atendimento mais assertivo para os condôminos.

Isso acontece porque uma administradora de condomínios dispõe de uma equipe multidisciplinar com profissionais de diversas áreas, como: recursos humanos, legislação e Direito jurídico, financeiro e trabalhista, por exemplo.

A definição das responsabilidades de uma administradora de condomínios pode ser encontrada no Código Civil, e ainda são regulamentadas por diversos órgãos públicos mediante normas específicas.

Como escolher uma administradora de condomínios? 

Existem muitos aspectos que podem determinar a capacidade de uma administradora de condomínios em prestar um serviço de qualidade e eficiência.

HISTÓRIA E EXPERTISE

Procure saber sobre a criação da empresa:

• Há quantos anos ela está no mercado?
• Quantos clientes ela tem?
• Quais serviços oferece?
• Quais são suas principais especializações?

Para obter todas essas respostas, você pode conversar com outros síndicos ou clientes, e até com a própria empresa para obter informações mais detalhadas.

De todo modo, lembre-se: é muito importante escolher uma administradora de condomínios idônea, pois é ela quem vai gerir as finanças e os assuntos administrativos da rotina do empreendimento onde vivem diversas famílias.

USO DA TECNOLOGIA

Bom, atualmente, é imprescindível que as empresas ofereçam serviços atualizados conforme as novas tecnologias, não é?

Em um condomínio, por exemplo, moram centenas de pessoas. Já pensou se cada morador recebesse comunicados em papel?

Além da probabilidade de muito papel ser jogado fora, há a possibilidade de alguns condôminos não receberem os avisos. 

Portanto, é essencial que a administradora de condomínios faça uso da tecnologia e de aplicativos de gestão que podem otimizar o dia a dia com o síndico e a prestação de contas com os moradores.

CERTIFICAÇÃO PROAD

Uma administradora de condomínios que preza por um constante trabalho de excelência aos seus clientes, também se esforça para garantir certificações que atestem seu trabalho.

A principal certificação para administradoras de condomínios é o PROAD – Programa de Autorregulamentação da Administração de Condomínio.

Este certificado é concedido apenas para administradoras que foram bem sucedidas na auditoria realizada pelo Bureau Veritas, a empresa líder mundial em certificações.

O certificado PROAD tem validade de dois anos e assegura que as administradoras exerçam suas atividades conforme o padrão de qualidade e segurança previstos em regulamento.

Realizado pelo Sindicato da Habitação (Secovi-SP) e AABIC (Associação das Administradoras de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo), o PROAD avalia os serviços das administradoras e emite a certificação para as empresas que estão regulamentadas. 

Os requisitos exigidos para conseguir a certificação PROAD são:

• Ser associada à AABIC e ao Secovi-SP
• Ter, no mínimo, R$ 200 mil de capital social no balanço patrimonial
• Ter, pelo menos, cinco anos de atuação no segmento de administração condominial
• Não ter ficha financeira negativa em bancos de dados cadastrais públicos e/ou privados (inclusive sócios e executivos)
• Cumprir todas as exigências legais, principalmente as que são relacionadas a crimes contra o patrimônio, a fé pública e a administração pública, em geral

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Funções de uma administradora de condomínios

• Contas ordinárias
• Previsão orçamentária
• Gestão de contas a pagar
• Gestão dos colaboradores
• Assessoria nas assembleias gerais
• Cotações de compras e fornecedores
• Controle do cadastro dos condôminos
• Convocação de reuniões e assembleias
• Envio de balancetes para os moradores
• Folha de pagamento dos colaboradores
• Gerenciamento dos arquivos documentais
• Atualizar o condomínio sobre leis e normas 
• Demonstrativos de receitas e despesas de condomínio
• Emissão de boletos de pagamento da cota condominial
• Gerenciamento do fundo de reserva e do fundo de obras
• Controle do vencimento de seguros e serviços obrigatórios
• Pagamento de contas, análises tributárias e prestação de contas

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